Datum des Inkrafttretens: 01.09.2023
1. Verantwortlicher und Inhalt dieser Datenschutzerklärung
Der Reitverein Ponyhof, Mühlegasse 32, 3315 Bätterkinden, Schweiz ist die Betreiberin der Webseite http://rvponyhof.ch und ist, soweit dies hier nicht anderes angegeben wird, verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Datenbearbeitungen.
Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen, wenn du unsere Website besuchst oder du Mitglied in unserem Verein bist. Dazu orientieren wir uns an den gesetzlichen Vorgaben des Schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere dem Bundesgesetz über Datenschutz (DSG).
2. Ansprechpartner für Datenschutz
Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte ausüben möchtest, wende dich bitte per E-Mail an info@rvponyhof.ch.
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten zu Vereinszwecken, die du uns zur Verfügung stellst. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die du uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelst.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Führung eines Adressbuchs
- Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
- Organisation von Turnieren
- Organisation von Trainings und Trainingslagern
- Führung der Vereinshistorie
- Finanzierung der Vereinstätigkeit
- Dokumentation von Turnierteilnahmen (z.B. Ranglisten) und Vereinsanlässen auf unserer Webseite mit teilweise namentlichem und fotografischem Bezug zu Vereinsmitgliedern, Helfern und Zuschauern
4. Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme mit uns
Wenn du dich mit uns über unsere Kontaktadressen und -kanäle (z.B. per E-Mail, Brief oder WhatsApp) in Verbindung setzt, werden die uns zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und dein Anliegen) zur Umsetzung deines Anliegens bearbeitet sowie der Zeitpunkt des Eingangs deiner Anfrage dokumentiert
5. Umgang mit Fotos und Videos
Das Recht am eigenen Bild ist ein wichtiger Aspekt des Datenschutzes. Jede Person hat das Recht darüber zu entscheiden, ob und in welcher Form ihr oder sein Bild aufgenommen und veröffentlicht werden darf. Sobald die abgebildeten Personen bestimmbar sind, gelten die Fotos als Personendaten und unterliegen dem Datenschutz.
Die Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos und Videos bedarf der Einwilligung der abgebildeten Person. Keine Einwilligung wird benötigt, wenn die abgebildete Person Teil der Landschaft, Umgebung oder des Ereignisses ist. Dieser Umstand ist bei Sportveranstaltungen, Trainings und Vereinsanlässen gegeben. Wir erlauben uns deshalb an Veranstaltungen Fotos und Videos von euch bei der Ausübung von Vereinstätigkeiten ohne Rückfrage aufzunehmen und auf unseren Kommunikationskanälen zu publizieren. Persönliche Aufnahmen machen wir nur mit deinem Einverständnis. Falls du ganz auf Aufnahmen von dir verzichten oder eine Aufnahme von dir aus unseren Kommunikationskanälen löschen lassen möchtest, kannst du uns dein Anliegen per E-Mail mitteilen (vgl. Ziffer 15).
Wir weisen unsere Vereinsmitglieder und ehrenamtlichen Helfer darauf hin, sich an diese Regeln zu halten. Wir bitten dich, das Recht am eigenen Bild bei deinen eigenen Foto- und Videoaufnahmen von Dritten zu respektieren und euch untereinander über die gegenseitige Aufnahme und Veröffentlichung von Fotos und Videos abzustimmen. Solltest du mit Aufnahmen durch Dritte nicht einverstanden sein, empfehlen wir dir die Einhaltung des Rechts am eigenen Bild direkt mit ihnen zu klären.
6. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen vorwiegend per E-Mail und über WhatsApps.
Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.
7. Personendaten von Dritten
Sofern du Personendaten von Dritten an uns übermittelst, bist du verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen. Dies gilt insbesondere auch für die Verbreitung von Personendaten von Vereinsmitgliedern und Helfern mit Bezug zur Vereinstätigkeit auf deinen Kommunikationskanälen (z.B. Teilen von Fotos über deine Social Media Konten oder auf deiner Webseite).
Für die Bereitstellung personenbezogener Daten von minderjährigen Personen sind die Erziehungsberechtigten verantwortlich.
8. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Die Dritten sind entweder allein oder gemeinsam mit uns datenschutzrechtlich verantwortlich, womit in diesen Fällen auch ihre Informationen zum Datenschutz massgeblich sind.
Wir gegeben keine personenbezogenen Daten für Direktmarketing an Dritte weiter. Deine Personendaten werden an folgende Dritte übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:
9. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in deinem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von einem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
10. Links zu Webseiten Dritter
An verschiedenen Stellen finden Sie auf unseren Webseiten Links zu Webseiten Dritter. Mit diesen Links erhältst du Zugang zu nützlichen Informationen im Zusammenhang mit dem Pferdesport, als auch Zugang zu unseren Partnerwebseiten.
Für die Datenbearbeitungen auf diesen Webseiten sind die Webseitenbetreiber der jeweiligen Webseite allein verantwortlich und wir können weder für die Datenbearbeitungen noch für den Inhalt der Webseiten Verantwortung übernehmen, sodass in diesen Fällen auch die Informationen dieser Anbieter massgeblich sind.
11. Social Media
Auf unseren Webseiten haben wir Links zu unseren Profilen in den sozialen Netzwerken folgender Anbieter eingebaut: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (vgl. Ziffer 6):
Wenn du auf die Icons der sozialen Netzwerke klickst, wirst du automatisch zu unserem Profil in dem jeweiligen Netzwerk weitergeleitet. Dabei wird eine direkte Verbindung zwischen deinem Browser und dem Server des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt. Dadurch erhält das Netzwerk insbesondere die Daten, die im Abschnitt zu Logfiles (vgl. Ziffer 9) beschrieben wurden, d.h. namentlich die Information, dass du mit deiner IP-Adresse unsere Webseite besuchst und den Link angeklickt hast. Hierbei kann es auch zu einer Datenübermittlung an Server im Ausland, z.B. den USA, kommen.
Wenn du auf einen Link zu einem Netzwerk klickst, während du in deinem Benutzerkonto bei dem betreffenden Netzwerk eingeloggt sind, kann der Inhalt unserer Webseite mit deinem Profil verknüpft werden, so dass das Netzwerk deinen Besuch auf unserer Webseite direkt deinem Konto zuordnen kann. Wenn du dies verhindern willst, solltest du dich ausloggen, bevor du die entsprechenden Links anklickst. Eine Verbindung zwischen deinem Zugriff auf unsere Webseite und deinem Benutzerkonto findet in jedem Fall statt, wenn du dich nach dem Anklicken des Links bei dem jeweiligen Netzwerk anmeldest. Für die damit verbundene Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter datenschutzrechtlich verantwortlich. Bitte beachte daher die Datenschutzhinweise auf der Webseite des Netzwerks.
12. Einbettung von Videos
Auf unseren Webseiten kannst du an verschiedenen Stellen Videos laden. Die Darstellung der Videos erfolgt mittels Einbettung (iFrame) der Softwareapplikationen von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (YouTube) auf unseren Webseiten.
Durch Anklicken des Videos erfolgt ein Verbindungsaufbau mit Servern von YouTube. Dabei wird dein Browser gegebenenfalls die unter Ziffer 9 aufgeführten Logdateien (inkl. IP-Adresse) an YouTube übermitteln. Hierbei kann es auch zu einer Datenübermittlung an Server im Ausland, z.B. den USA, kommen (vgl. Ziffer 8).
13. Aufbewahrungsfristen und Löschung deiner Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Verarbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses durchzuführen. Bei Vertragsdaten wird die Speicherung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben. Vorgaben, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus den Bestimmungen zur Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind namentlich geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für dich benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch verwendet werden dürfen, wenn dies zur Erfüllung der Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist. Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald keine Aufbewahrungspflicht und kein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung mehr bestehen.
14. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um deine bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust und unrechtmässige Verarbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unser Vorstand, unsere ehrenamtlichen Helfer und die von uns beauftragten Dritten sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf personenbezogene Daten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und wir können daher für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.
15. Deine Rechte
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du als von unserer Datenverarbeitung betroffene Person die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese verarbeiten. So hast du die Möglichkeit, zu prüfen, welche personenbezogene Daten wir über dich verarbeiten, und ob wir diese gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall auch die Empfänger der betroffenen Daten über die von uns vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.
Recht auf Löschung: Du hast das Recht, dass deine personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden. Im Einzelfall, insbesondere bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein. In diesem Fall kann bei gegebenen Voraussetzungen an die Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten treten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragung: Du hast das Recht, von uns die personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Du kannst Datenverarbeitungen jederzeit widersprechen, insbesondere bei Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Direktmarketing (z.B. Marketing-E-Mails).
Widerrufsrecht: Du hast grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Verarbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig.
Beschwerderecht: Du hast das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, z.B. gegen die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Beschwerde einzureichen.
Zur Ausübung dieser Rechte sende uns bitte eine E-Mail an folgende Adresse: info@rvponyhof.ch
16. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.
17. Zustimmung
Mit der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung stimmst du der Erhebung und Bearbeitung deiner Personendaten zu den hierin aufgeführten Zwecken zu. Beachte bitte, dass unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überprüft und geändert wird. Wir empfehlen dir daher, die Datenschutzerklärung regelmässig einzusehen.
